Jak zatrudnić obywatela UE, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii lub EOG?
Obywatele państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii nie muszą uzyskiwać zezwolenia na pracę, żeby zostać legalnie zatrudnionymi w naszym kraju. Niepotrzebne są też żadne inne pozwolenia czy formalności ponad te, które wiążą się ze standardowym zatrudnieniem pracownika. W przypadku obywateli Wielkiej Brytanii sytuację może zmienić Brexit. Do końca bieżącego roku obowiązuje jednak swoboda przepływu pracowników między Polską a wyspiarskim krajem.
Cudzoziemcy z wyżej wymienionych państw muszą zgłosić swój pobyt na terytorium Polski, jeżeli będzie on dłuższy niż 3 miesiące. Zrobią to we właściwym urzędzie wojewódzkim. Na jak długi czas można zatrudniać pracowników z UE, EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii? W tej kwestii nie obowiązują żadne ograniczenia.
Legalne zatrudnianie pracowników z Ukrainy, Rosji, Białorusi, Gruzji, Armenii lub Mołdawii
Pracowników z Białorusi, Ukrainy, Rosji, Gruzji, Armenii albo Mołdawii można legalnie zatrudnić w Polsce bez obowiązku wnioskowania o zezwolenie na pracę. Wystarczy, że pracodawca złoży w powiatowym urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Zatrudnianie osób z wyżej wymienionych krajów jest w Polsce ułatwione, a PUP nie przeprowadza z tej okazji tzw. testu rynku pracy.
Można złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonania pracy cudzoziemcowi, jeżeli planuje się zatrudnić obywatela Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji albo Ukrainy, a okres zatrudnienia nie przekroczy 6 miesięcy (przy czym liczą się też wszystkie pojedyncze krótsze okresy, nie trzeba przepracować całego wspomnianego czasu w jednej firmie) w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Prace, które ma wykonywać cudzoziemiec, nie powinny dotyczyć prac sezonowych wymagających oddzielnego zezwolenia. Przekroczenie 6-miesięcznego okresu spowoduje uznanie pracy wykonywanej przez pracownika z zagranicy za nielegalną.
Źródło informacji: https://kancelaria-pertek.pl/nasze-uslugi/prawo-pracy/
Po złożeniu oświadczenia należy przekazać oryginał dokumentu cudzoziemcowi. Na jego podstawie pracownik z zagranicy uzyska w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej w kraju swojego stałego pobytu wizę pozwalającą na wykonywanie pracy w Polsce. Pracodawca musi zawiadomić PUP właściwy dla siedziby swojej firmy lub dla swojego miejsca stałego pobytu o podjęciu albo niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od rozpoczęcia lub rezygnacji z bycia zatrudnionym. Nowego pracownika trzeba zgłosić do ZUS, podpisać z nim umowę na piśmie, poinformować go o konieczności uzyskania PESEL lub NIP oraz wywiązać się z obowiązków wynikających z umowy i kodeksu pracy.
W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedsiębiorstwa albo pracownika, np. zmiany stanowiska, trzeba złożyć nowe oświadczenie o powierzeniu wykonania pracy cudzoziemcowi. Jeżeli upłynie ważność wspomnianego dokumentu, a chce się kontynuować zatrudnianie osoby z innego kraju, należy uzyskać dla niej zezwolenie na pracę.
Czy można zatrudniać cudzoziemców spoza UE, EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii bez zezwolenia na pracę?
Obywatele państw spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub niepochodzący z Wielkiej Brytanii czy Szwajcarii mogą legalnie pracować w Polsce, jeżeli pracodawca uzyska dla nich zezwolenie na pracę. Ponadto cudzoziemiec, który ma być zatrudniony w naszym kraju, musi posiadać zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę albo zezwolenie na pracę sezonową, a także tytuł pobytowy uprawniający do wykonywania pracy, np. wizę Schengen lub wizę krajową o kodzie „06”.
O zezwolenie na pracę występuje pracodawca, zgłaszając się do właściwego wojewody. Jeżeli natomiast cudzoziemiec przebywający już legalnie w Polsce chce uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, musi wystąpić do wojewody właściwego ze względu na miejsce swojego pobytu. O zezwolenie na pracę sezonową dla pracownika ubiega się pracodawca. Musi odwiedzić odpowiedni PUP.
Pracodawca ma obowiązek sprawdzić, czy cudzoziemiec posiada ważny tytuł pobytowy, który pozwala mu na wykonywanie pracy w Polsce. Powinien też przechowywać kopię takiego dokumentu przez cały okres zatrudniania osoby spoza naszego kraju.
W przypadku obywateli spoza UE, EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii zezwolenie na pracę nie zawsze jest wymagane. Istnieje sporo wyjątków od tej reguły. W Polsce bez zezwolenia na pracę można zatrudnić cudzoziemca z Ukrainy, Rosji, Białorusi, Armenii, Gruzji lub Mołdawii. Ponadto wymóg ubiegania się o wydanie takiego dokumentu nie dotyczy obcokrajowców posiadających zezwolenie na pobyt stały w Polsce, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE w Polsce, a także osób posiadających status uchodźcy (nadany w naszym kraju), zgodę na pobyt ze względów humanitarnych oraz na pobyt tolerowany. To tylko część wyjątków od zasady – aby poznać je wszystkie, warto odwiedzić stronę rządową.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą i zastanawiasz się nad zatrudnieniem obcokrajowców, koniecznie sprawdź, na jakich zasadach możesz zrobić to legalnie. Odrębne regulacje dotyczą obywateli różnych wyżej wymienionych krajów, na przykład pracowników z Ukrainy obowiązują inne procedury niż kandydatów z Indii. Warto zatem pamiętać, jakich formalności należy dopełnić i jakich terminów przestrzegać w określonych przypadkach, by można było legalnie zatrudniać cudzoziemców i wzmacniać nimi swoje kadry.
