W treści listu dr Jerzy Tutaj podkreślił sprawność i mądrość zarządzania środkami publicznymi, dobrą współpracę z przedsiębiorcami, wysoką jakość ofert inwestycyjnych, edukacyjnych i usługowych oraz tworzenie przyjaznego miejsca do pracy i życia w gminie Miękinia.
Konkurs, w którym gmina brała udział, trwał cały rok i przebiegał dwuetapowo. W pierwszym etapie gmina złożyła na piśmie deklarację przystąpienia do konkursu oraz wypełniona została ankieta konkursowa.
W ankiecie oprócz informacji o charakterze ekonomicznym dotyczących gminy, liczby zatrudnionych pracowników w Urzędzie Gminy, dochodów i wydatków, udzielone zostały odpowiedzi na pytania dotyczące m.in. oferty inwestycyjnej, promocji gospodarczej i inwestycyjnej prowadzonej przez gminę, zakresu i jakości inwestycji własnych, dostępu do infrastruktury technicznej oraz dotychczasowych osiągnięć w przyciąganiu inwestycji, walorów gospodarczych gminy i warunków prowadzenia działalności gospodarczej. Odpowiedzi zawarte w ankiecie były punktowane.
Gmina musiała uzyskać minimum 72 punkty na 100 możliwych, aby zakwalifikować się do II etapu. W trakcie drugiego etapu przeprowadzany został audyt certyfikacyjny połączony z losowym badaniem inwestorów działających na terenie gminy. Audytorzy konkursu podczas wizytacji w gminie sprawdzali wiarygodność informacji zawartych w ankietach konkursowych.
W ramach audytu w gminie, poza rozmowami z przedstawicielami gminy, zorganizowane zostało również spotkanie z osobami nie będącymi pracownikami gminy - przedstawicielami dostawców mediów (prądu, gazu, wody, telefonu itd.), przedsiębiorcami inwestującymi na terenie gminy.
