W spotkaniu uczestniczyli delegaci jednostek OSP z terenu gminy Udanin oraz zaproszeni goście: wójt gminy Wojciech Płaziuk, zastępca komendanta głównego Państwowej Straży Pożarnej Adam Konieczny, komendant powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Środzie Śląskiej Marek Wawrejko, prezes Zarządu Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Środzie Śląskiej Czesław Dudziński oraz Teresa Olkiewicz.
Na początku spotkania wszystkich zebranych powitał prezes Zarządu OG ZOSP RP Bogdan Wilczak.
W dalszej części spotkania prezes Zarządu przedłożył sprawozdanie z działalności Zarządu OG ZOSP RP w Udaninie za okres 5 letniej kadencji zarządu tj.2016 -2021.
Następnie przedstawiono zebranym sprawozdania Komisji Rewizyjnej. W trakcie zebrania zatwierdzono sprawozdanie i udzielono absolutorium Zarządowi.
Podczas zjazdu odbyły się także wybory nowego Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Udaninie, w skład którego wchodzą:
prezes – Bogdan Wilczak - OSP Lusina
wiceprezes – Marek Mytych – OSP Jarosław
sekretarz – Mateusz Miozga – OSP Pichorowice
skarbnik – Rafał Grzegorek – OSP Gościsław
komendant gminny ZOSP – Lesław Wasylów – OSP Ujazd Górny
członek Zarządu – Tadeusz Brzozowski – OSP Udanin
członek Zarządu – Grzegorz Pierzchalski - OSP Ujazd Dolny
członek Zarządu – Wojciech Płaziuk – Gmina Udanin
Na zjeździe wybrano również delegatów na Zjazd Oddziału Powiatowego ZOSP RP: Bogdan Wilczak, Lesław Wasylów, Marek Mytych, Tadeusz Brzozowski.
Podczas spotkania wójt Wojciech Płaziuk wręczył zastępcy komendanta głównego PSP Adamowi Koniecznemu podziękowanie za dotychczasową działalność na rzecz ochrony przeciwpożarowej w gminie Udanin oraz dotychczas okazaną pomoc i wsparcie.
Na zakończenie zastępca komendanta głównego PSP Adam Konieczny, jak i wójt gminy Udanin Wojciech Płaziuk złożyli serdeczne podziękowania druhom ochotnikom za zaangażowanie w działalność OSP. Z kolei nowemu prezesowi, którym po raz kolejny został dh. Bogdan Wilczak, oraz członkom zarządu złożyli gratulacje, życząc owocnej współpracy na przyszłe lata.