Uroczystości rozpoczęła Msza św. koncelebrowana prowadzona przez ks. prałata Bolesława Sylwestrzaka i ks. Piotra Milewicza w asyście gości zaproszonych min.: członków Koła Sybiraków w Środzie Śląskiej z prezesem Ryszardem Ćwiklińskim, członków Koła Polskiego Związku Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych na czele z prezes Gabrielą Bogucką oraz przedstawicielami Związku Inwalidów Wojennych z prezesem Tadeuszem Ek, malczyckich harcerzy i reprezentami lokalnych stowarzyszeń.
Samorząd gminy reprezentował wójt Ryszard Skuła wraz z przewodniczącą i radnymi Rady Gminy Malczyce.
Delegacje złożyły kwiaty pod przygotowanym w prezbiterium kościoła znakiem Związku Sybiraków - orłem z rozerwanymi kajdanami.
- Niech to spotkanie, będzie podziękowaniem Bogu od tych, którzy przeżyli, dla zmarłych modlitwą za ich dusze a dla współczesnych - przestrogą i wspomnieniem - rozpoczął gospodarz uroczystości ks. Bolesław proboszcz parafii w Malczycach.
Bardzo ciepłe kazanie ks. prałata w oparciu o wiersze opisujące Golgotę Kresów Wschodnich i traumatycznych zdarzeń skierowane było do bardzo licznego grona uczestników uroczystości.
Na zakończenie głos zabrał wójt Ryszard Skuła który powiedział: - Naród, który nie dba o swoją historię skazany jest na zapomnienie, dlatego My, dzieci, wnuki i prawnuki powinniśmy robić wszystko aby pamięć o tych strasznych chwilach i ludziach, którzy w tym uczestniczyli nie uległa zapomnieniu.
Podziękował gościom oraz uczestnikom za udział we Mszy św. oraz tym którzy pomogli w przygotowaniu spotkania. Po zakończeniu uroczystości odbyło się spotkanie uczestników oraz gości zaproszonych w salce katechetycznej. Przy słodkim poczęstunku świadkowie historii podzielili się swoimi wspomnieniami.
Powiatowe Koło Związku Sybiraków w Środzie Śląskiej skupia w swoich szeregach 13 członków z terenu gminy Malczyce:
Banaś Janina, Darowska Janina, Grzelak Dorota, Jurków Celina, Kwiatkowska Danuta, Leśniewska Henryka, Maliszewska Janina, Niewielski Bonifacy, Niewielski Alfred, Nowicki Józef, Skuła Gizela, Trzaska Janina.