Spotkanie rozpoczęła część oficjalna, z udziałem przedstawicieli gminy Środa Śląska. Gości przybyłych z terenu całego Dolnego Śląska przywitał burmistrz Adam Ruciński. Następnie zebrani obejrzeli krótki film oraz prezentację medialną poświęconą obiektom sportowym będącym w zarządzie spółki OSiR w Środzie Śląskiej.
Każdy z działaczy otrzymał również przykładową ofertę na organizację turniejów i obozów sportowych oraz pamiątkowe upominki. Na pojawiające się pytania działaczy odpowiadali: prezes OSiR Jacek Błaszkiewicz, dyrektor Średzkiego Parku Wodnego Arkadiusz Gubała, przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Bezpieczeństwa Publicznego Rady Miejskiej Stanisław Rajczakowski, były i obecny przewodniczący LZS – Janusz Marcinkowski i Arkadiusz Gruszczyński oraz prezes Klubu „Polonia” Marek Sikorski.
Po obradach zamkniętych członkowie Zarządu DolZPN na żywo obejrzeli obiekty Centrum Sportu i Rekreacji oraz Średzki Park Wodny.
- Bardzo się cieszę, że członkowie dolnośląskiego oddziału Związku gościli w naszym mieście, a także mieli okazję poznać naszą bogatą ofertę bazy sportowej. Mam nadzieję, że nasza współpraca będzie się rozwijać – mówił po spotkaniu burmistrz Środy Śląskiej, Adam Ruciński.