Wyjaśnienie mojej decyzji, które przedstawiam opiera się na faktach i pismach z Starostwa Powiatowego przedstawiających pola i formę oczekiwanego partnerstwa. Zaznaczam jednocześnie, że im bogatsza oferta kulturalna tym lepiej ale najważniejsze jest to aby była ona dobrze sprofilowana i odpowiadała oczekiwaniom naszych mieszkańców, którzy tworzą to Miasto oraz była możliwa do sfinansowania.
W odpowiedzi na pismo Starostwa Powiatowego nr RFP.041.11.2017 z dnia 07.03.2017 r. udzielam odpowiedzi na zagadnienia dotyczące zakresu zaproponowanej współpracy Powiatowego Centrum Kultury Alternatywnej z Domem Kultury:
1. Współudział w procesie opiniowania oraz odbioru koncepcji oraz programu funkcjonalno-użytkowego Powiatowego Centrum Kultury Alternatywnej - informuję, iż Dom Kultury nie posiada odpowiednich uprawnień i kwalifikacji do tego typu czynności. Takie działania nie leżą w zadaniach statutowych naszej instytucji kultury ani w kompetencjach pracowników Domu Kulury, są to zadania dedykowane np. specjalistom ds. inwestycji z urzędów administracji publicznej.
2. Wsparcie merytoryczne przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczących wyposażenia technicznego jak nagłośnienie ,scena, oświetlenie - informuję, że nie posiadamy zasobów kadrowych i wystarczających kompetencji aby zaangażować się w taki proces wsparcia. Takie działania nie leżą w zadaniach statutowych naszej instytucji kultury ani w kompetencjach pracowników Domu Kultury, są to zadania dedykowane np. specjalistom ds. zakupów inwestycyjnych czy zamówień publicznych z urzędów administracji publicznej
3. Oddelegowanie pracownika do komisji konkursowej związanej z przetargiem na zaprojektowanie i wybudowanie Centrum Kultury Alternatywnej - informuję, iż Dom Kultury nie posiada pracownika z odpowiednimi kwalifikacjami oraz doświadczeniem w pracach komisji konkursowej związanej z przetargiem na zaprojektowanie i wybudowanie Centrum Kultury Alternatywnej. Takie działania nie leżą w zadaniach statutowych naszej instytucji kultury ani w kompetencjach pracowników Domu Kultury, są to zadania dedykowane np. specjalistom ds. inwestycji czy zamówień publicznych z urzędów administracji publicznej.
4. Czynny udział w procesie prac nad projektem technicznym budynku - informujemy, że nie posiadamy pracowników posiadających uprawnienia, kompetencje i doświadczenie. Takie działania nie leżą w zadaniach statutowych naszej instytucji kultury ani w kompetencjach Domu Kultury, są to zadania dedykowane np. specjalistom ds. inwestycji z urzędów administracji publicznej, specjalistów branżowych
5. Oddelegowanie pracownika do komisji odbiorowej obiektu - informuję, iż Dom Kultury nie posiada pracownika posiadającego uprawnienia, kompetencje i doświadczenie do prac w komisji odbiorowej. Takie działania nie leżą w zadaniach statutowych naszej instytucji kultury ani w kompetencjach Domu Kultury, są to zadania dedykowane np. specjalistom ds. inwestycji z urzędów administracji publicznej, inspektorów nadzoru inwestorskiego
6. Zaangażowanie w promocję projektu – wg mojej oceny jako Dyrektora Domu Kultury brak jest w piśmie Starostwa Powiatowego jasnych zasad i opisu korzyści dwustronnych z tego typu działań promocyjnych, szczególnie w sytuacji gdy Dom Kultury posiada bardzo bogatą ofertę kulturalną, którą stale rozwija i planuje nowe jej formy, wszyscy pracownicy Domu Kultury są zaangażowani w proces jej tworzenia i wykorzystuję cały ich potencjał w ramach pracy w DK. Pełne zaangażowanie kadry w rozwój bardzo różnorodnej oferty Domu Kultury dla masowego odbiorcy wsparty dużymi dotacjami na działalność statutową i eventy ze strony Gminy – ponad 2 mln zł, bez których Dom Kultury nie mógłby funkcjonować i realizować swojej misji.
Grzegorz Ptaszyński
Dyrektor Domu Kultury w Środzie Śląskiej
